Politique de confidentialité

La présente politique (la « Politique ») a vocation à vous informer sur la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant, lorsqu’elles sont collectées par le biais de notre site internet www.Alfreds-Agency.com (ci-après le « Site »).

Nous vous invitons à lire attentivement cette Politique.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNÉES

La société Alfred’s Agency, SAS en cours d’immatriculation au RCS de Paris et dont le siège social est situé au 2 rue de saïgon – 75116 Paris (« Alfred’s Agency », ou « Nous » / « nous ») est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant, collectées par le biais du Site.
Alfred’s Agency dispose d’un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : Alfred’s Agency – Service Juridique – 2, rue de Saïgon 75116 Paris.

2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Lors de votre utilisation du Site, Alfred’s Agency peut être amené à collecter les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de l’envoi d’une demande de renseignements via notre formulaire de Contact, que vous soyez un particulier ou une entreprise intéressé(e) par notre offre de service, ou un candidat pour un poste chez Alfred’s Agency.

Ces données comprennent, selon le cas :
• Vos prénom et nom ;
• Le nom de votre organisation ou entreprise ;
• L’objet de votre demande ;
• Votre adresse email.

• Votre numéro de téléphone.

Vous êtes également susceptibles d’inclure des données à caractère personnel au sein des messages que vous rédigez pour préciser votre demande ou votre candidature. En tout état de cause, vous ne devez pas inclure de données à caractère personnel de tiers au sein de ces messages, à moins de disposer de leur accord écrit.
Les informations qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes sont identifiées par un astérisque. Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.

3. FINALITÉS ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sur la base de votre consentement préalable, les données personnelles vous concernant sont collectées et traitées par Alfred’s Agency par le biais du Site pour les finalités suivantes :
• Le traitement de vos demandes d’informations relatives à nos services et à notre activité ;
• Le traitement de vos demandes commerciales lorsque votre entreprise souhaite recourir aux services de Alfred’s Agency ;
• La gestion de vos candidatures dans le cadre de nos offres d’emploi qui ont retenu votre attention, ou de vos candidatures spontanées.

4. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en particulier :
• Les données collectées pour la gestion de vos candidatures à nos offres d’emploi ou de vos candidatures spontanées, seront conservées au maximum 2 années à compter du dernier contact de votre part (par exemple, lorsque vous mettez à jour vos informations sur le site). Cependant, si vous êtes recruté à l’issue de votre candidature, vos données pourront être conservées pendant le temps de votre emploi chez Alfred’s Agency.
Ces durées de conservation s’entendent sans préjudice de l’exercice de vos droits détaillés à la section 8 de cette Politique.

5. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En dehors de Alfred’s Agency, vos données sont susceptibles d’être divulguées et/ou traitées par les catégories de destinataires suivantes :
• Les sociétés du Groupe Alfred’s Agency susceptibles d’être concernées par les demandes que vous transmettez via le Site. Ainsi, lorsque vous candidatez à une offre d’emploi via la page, il est légitime que vos données personnelles soient traitées par Alfred’s Agency et/ou la filiale du Groupe concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé, afin d’évaluer votre candidature et de communiquer le cas échéant avec vous.
Alfred’s Agency a mis en place des mesures de sécurité et de confidentialité au niveau du Groupe pour assurer la protection de vos données, quelle que soit la localisation géographique de la filiale du Groupe destinataire des données, que celle-ci soit située au sein de l’Union Européenne ou dans un autre pays du monde (voir la section 5 ci-dessous).

Alfred’s Agency peut être amené à partager vos données avec les prestataires de services suivants, qui sont nos sous-traitants et auxquels nous faisons appel dans le cadre des finalités décrites à la section 3 :
• Hébergeur de notre Site : AWS – Amazon Web Services EMEA SARL – https://aws.amazon.com/fr/
• Pour les besoins de la gestion technique du stockage de vos données personnelles, vos données seront centralisées sur les serveurs européens de l’hébergeur du Site localisés en Irlande.
• Les cabinets de recrutement externes auxquels nous sommes susceptibles de faire appel pour assurer la gestion des candidatures à nos offres de postes ou des candidatures spontanées.
Toutes les mesures sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité élevé des traitements effectués pour notre compte par ces prestataires de service. Nos prestataires traitent vos données exclusivement selon nos instructions et ne peuvent en aucun cas en faire une autre utilisation ou les divulguer à tout autre tiers. Les prestataires de services ne sont notamment pas autorisés à utiliser vos données à des fins de prospection commerciale pour leur propre compte ou pour le compte de tiers.

Alfred’s Agency pourra également partager tout ou partie de vos données avec un tiers, lorsque :
• Vous nous avez donné votre accord préalable ;
• Si nous y sommes tenus en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• Si nous cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos données personnelles, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur vos données.

6. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE

Dans le cadre de l’exploitation du Site, il n’est procédé à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne conformément à la loi Informatique et Libertés.
Les données personnelles vous concernant sont exclusivement hébergées dans l’Union Européenne et nous ne procédons à aucun transfert de données personnelles vous concernant en dehors de l’Union Européenne.

Cependant, dans le cadre des candidatures reçues via le Site, les données vous concernant seront traitées et les candidatures transférées à la succursale concernée, dans l’Union Européenne ou hors de l’Union Européenne, dans les conditions prévues à la Section 5 ci-dessus.

7. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Alfred’s Agency met en place toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées par elle-même ou pour son compte par des tiers, et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Les mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information, ont été instaurées.
Cependant, Alfred’s Agency ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

8. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants :
• Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
• Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données ou d’en demander la limitation ;
• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante Alfred’s Agency – Protection des Données Personnelles – 2, rue de Saïgon 75116 Paris – France. Dans votre courrier, et afin de traiter votre demande de la façon la plus satisfaisante et rapide, nous vous demandons de préciser que l’objet de votre demande concerne l’utilisation du Site.

Important : Nous vous informons que cette adresse est exclusivement dédiée à la gestion de vos données personnelles. Toute demande de renseignements sur notre politique de recrutement ou toute candidature spontanée via cette adresse ne pourra être analysée par nos services.

Pour tout renseignement en matière de recrutement et gestion des offres d’emploi, veuillez consulter la page Travailler chez Alfred’s Agency.
Il vous est rappelé qu’en cas d’exercice de vos droits d’opposition, de suppression et/ou de limitation, Alfred’s Agency sera tenu de supprimer tout ou partie de vos données personnelles. En conséquence, vous reconnaissez et acceptez que Alfred’s Agency pourra ne plus être en mesure de vous fournir tout ou partie des services décrits sur le Site, pour lesquels vous l’avez sollicité.

9. COOKIES

Afin de répondre à vos attentes et de maintenir la confiance que vous nous portez, nous tenons à vous informer de manière transparente sur notre politique en matière de cookies, lié à l’utilisation du Site et quel que soit le terminal utilisé.

Vous pouvez retrouver d’avantage d’informations concernant les cookies et notamment la possibilité de les désactiver en en vous rendant sur le module de gestion des cookies.

Définition d’un cookie
Les cookies sont de petits fichiers textes ; image ou logiciel susceptible d’être stockés sur vos terminaux (ordinateur, tablette, smartphone…) lorsque vous visitez un site internet. Les cookies permettent à un site internet de vous reconnaitre, de se rappeler de vos préférences et vous aident à poursuivre votre navigation en gardant notamment une trace des pages visitées.
Nous utilisons des cookies afin d’améliorer votre expérience sur le Site afin qu’il s’adapte à vos préférences. Ces cookies sont très importants pour nous aider à rendre les services en ligne plus faciles à utiliser, suivre l’utilisation de notre Site et améliorer les prestations que nous vous offrons. Etant précisé que nous n’utilisons pas de cookies publicitaires sur notre Site.
Cookies déposés
Ces cookies liés à la navigation sur le Site sont essentiels et doivent toujours être activés. Ils nous permettent de vous reconnaitre au cours de la même session. En aucun cas ces cookies ne sont utilisés à des fins de prospection commerciale ou de ciblage, leur vocation est de vous permettre de consulter le Site et de bénéficier dans des conditions optimales des fonctionnalités du Site.
Nom du cookie Fonction Société Durée Finalité
Alfreds-Agency Ce cookie permet de stocker les préférences de l’Utilisateur (consentement utilisation de cookies – gestion de la langue) Alfred’s Agency 1 an Navigation

Gérer vos cookies

En poursuivant votre navigation sur le Site, vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal.
Vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies déposés. Etant précisé que le refus de dépôt de certains cookies pourra altérer votre expérience sur le Site.
La gestion des cookies et de vos choix est différente en fonction du navigateur que vous utilisez et fait l’objet d’une description dans le menu aide de celui-ci.
Vous trouverez ci-dessous les liens des pages d’informations (liste non exhaustive) vous permettant de configurer vous-même votre navigateur ainsi que le processus pour chacun des navigateurs :
• Internet Explorer :
http://support.microsoft.com/kb/196955/fr

Cliquez sur le bouton Outils, puis sur Options Internet.
Sous l’onglet Général, sous Historique de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur le bouton Afficher les fichiers.

• Firefox :
https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

Dans l’onglet Outils du navigateur, sélectionnez le menu Options
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez Vie privée et cliquez sur Affichez les cookies

• Safari :
http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=fr_FR

Dans votre navigateur, choisissez le menu Édition > Préférences.
Cliquez sur Sécurité puis sur Afficher les cookies.

• Google Chrome :
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

Cliquez sur l’icône du menu Outils. Sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur Afficher les paramètres avancés et accédez à la section Confidentialité.
Cliquez sur le bouton Paramètres de contenu.

• Opéra :
http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/preferences.html

Cliquez sur l’icône du menu Outils.
Sélectionnez Préférences
Effectuez votre réglage dans l’onglet « Avancé »

Une fois vos choix enregistrés, nous n’utiliserons en lecture ou écriture que les cookies que vous aurez autorisés. Tout cookie enregistré avant votre paramétrage sera toujours sur votre terminal et vous pourrez le supprimer dans les réglages de votre navigateur.
Si votre terminal est utilisé par plusieurs personnes, ce partage d’utilisation et la configuration des paramètres de votre navigateur pour les cookies relèvent de votre responsabilité.

10. LIENS VERS DES SITES TIERS

Dans le cadre du contenu que nous vous proposons via le Site, un certain nombre de liens vers d’autres sites peuvent être intégrés sur le Site pour votre information. Il est précisé que nous ne pouvons être tenus responsables du contenu de ces sites, ni d’aucun produit ou service qu’ils pourraient proposer, du traitement de vos données à caractère personnel effectué par ces sites tiers ou de toute autre utilisation de vos informations faites par eux.

11. MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES

Alfred’s Agency peut être amené à modifier sa Politique Données Personnelles, dont vous pouvez trouver la date de la dernière mise à jour ci-dessous. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de Données Personnelles.

Mise à jour : Mars 2022